Les donateurs effectifs et potentiels qui importent aux organisations se divisent en quatre groupes principaux :

La majorité des donateurs se trouve au sein du grand public. La plupart de ces personnes ne connaissent pas encore l’organisation et doivent être sensibilisées.

Les personnes ayant déjà reçu ou demandé des informations prouvent ainsi qu’elles sont potentiellement intéressées.

À la pointe de la pyramide se trouvent les personnes ayant déjà effectué au minimum un don, ensuite viennent les donateurs qui ont fait des dons multiples. Ils sont suivis par les personnes qui font régulièrement des dons, puis par celles qui versent des dons substantiels.

Enfin, on trouve les donateurs réguliers et ceux qui signent un legs en faveur de l’organisation.